Charita Česká republika

II. Celostátní charitní konference se konala v Mělníku, 22. - 23. října 2009. COMBITRADING se této konference účastnil jako partner pro registraci účastníků, přednášejících a organizátorů. Cílem projektu byla registrace všech příchozích na charitní konferenci, jak při vstupu na hlavní část programu, tak na společenský večer spojený s losováním výherců dárků od sponzorů.

NÁZEV ZÁKAZNÍKA	Charita Česká republika
POPIS ČINNOSTI ZÁKAZNÍKA	Nezisková humanitární organizace Charita Česká republika je největším nestátním poskytovatelem sociálně zdravotních služeb u nás. Jejím krédem je pomoc bližním v nouzi bez ohledu na jejich příslušnost k rase, národnosti či náboženství. Charita provozuje poradny, stacionáře, přechodná ubytování, domovy na trvalý pobyt, hospice apod. a vede projekty na začlenění do společnosti a využití volného času.
CÍL PROJEKTU	Cílem projektu byla registrace účastníků charitní konference jak při vstupu na hlavní část programu, tak na společenský večer spojený s losováním výherců dárků od sponzorů.
PRVNÍ KONTAKT	30. 9. 2009
REALIZACE PROJEKTU	22. 10. 2009
DODANÝ SOFTWARE	CMB REG - vlastní softwarová aplikace pro registraci a losování účastníků
DODANÝ HARDWARE	mobilní terminály Motorola MC9090-G, MC3090, snímač čárových kódů LS2208 a acces point AP5131, včetně příslušenství
SUBDODAVATEL	Identifikační systémy, s.r.o.

Sociální a zdravotní oblasti se společnost COMBITRADING s.r.o. věnuje již dlouhou dobu. Pro tuto oblast jsou vyvíjena specializovaná řešení, jejichž hlavním úkolem je úspora času a práce obslužného personálu prostřednictvím zjednodušení evidence úkonů a činností. V rámci této činnosti a spolupráce s Charitou Neratovice (hlavním organizátorem akce) vznikl společný projekt s Charitou Česká republika na registraci účastníků na II. Celostátní konferenci charit – Charita 21. století, která se konala 22. - 23. října 2009 v Mělníku.

COMBITRADING – partner pro registraci účastníků
COMBITRADING se účastnil konference jako partner pro registraci účastníků, přednášejících a organizátorů. Cílem projektu byla registrace všech příchozích na charitní konferenci, jak při vstupu na hlavní část programu, tak na společenský večer spojený s losováním výherců věcných dárků od sponzorů. Řešení spočívalo ve využití aplikace CMB REG (vyvinuté společností Combitrading) pro registraci osob, v kombinaci s identifikačními náramky od společnosti Identifikační systémy, s.r.o. potisknutými čárovým kódem a logem Charity ČR. Za účelem snadnějšího vizuálního rozlišení účastníků byly využity náramky tří barev – pro organizátory, přednášející a účastníky. Každá barevná sada náramků byla označena specifickou řadou čísel. Technicky byl tento projekt zajištěn mobilními terminály řady MC3090 a MC9090-G, snímačem čárových kódů LS2208 a přístupovým bodem AP5131, vše od společnosti Motorola.

Popis řešení
Každý příchozí účastník byl při příchodu na konferenci vyhledán v aplikaci CMB REG, kam byl zadán předem na základě seznamu registrovaných osob, který byl organizátory dodán předem. Po potvrzení jeho jména a příjmení, a načtení čárového kódu na náramku, dostal tento náramek k umístění na zápěstí. Pokud nebyl příchozí předregistrován, byl do systému zaveden jako nový účastník a taktéž získal náramek s čárovým kódem. Při vstupu do hlavního sálu konference se každý účastník prokázal ID náramkem s čárovým kódem. Organizátor načetl čárový kód pomocí mobilního terminálu, a tím potvrdil registraci účastníka. Jako bonus se v tomto okamžiku na hlavní obrazovce zobrazilo jmenovité přivítání osoby na akci.

Další využití náramků s čárovým kódem a aplikace CMB REG spočívalo v dílčí registraci příchozích na společenský večer. Celkem čtrnáct ze zaregistrovaných účastníků, bylo následně vybráno pomocí funkce náhodného losování (které je součástí řešení pro registraci) a odměněno věcnými cenami. Díky dílčí registraci na tuto část programu, bylo zajištěno slosování pouze z registrovaných účastníků, kteří byli na společenském večeru opravdu přítomni.

Paní Eliška Maršíková, hlavní organizátorka II.Celostátní konference charit, o akci říká: „Těší nás, že se celá konference vydařila. Na každé takové akci je spousta práce pro organizátory, a tak jsme rádi, že se celé registrace ujala společnost Combitrading se svojí aplikací CMB REG pro čárové kódy. Účastníci, zejména ti vyššího věku, byli zpočátku nedůvěřiví, ale když po vstupu do sálu uviděli přivítání a své jméno, byli hned potěšeni. Stejně tak si pochvalovali nezávislost losování. Doufám, že v budoucnu při další akci budeme moci opět tento rychlý a jednoduchý systém využít.“

Přínosy řešení

- jednoznačná identifikace účastníků

- aktuální seznam všech přítomných účastníků (předregistrovaných i nově přihlášených) v průběhu či ihned po ukončení registrace

- kontrola správnosti jmen a příjmení účastníků

- přehled o účasti na jednotlivých částech programu (semináře, společenský večer,...)

- nezávislé, náhodné losování ze všech registovaných či z účastníků jednotlivých akcí

- rychlé, jednoduché a levné řešení

- snadno ovladatelný, intuitivní systém – zaškolení obsluhy během několika minut

- možnost využití aktuálního seznamu přítomných účastníků pro tisk certifikátů, potvrzení o účasti či jiných dokumentů

- možné využití aplikace pro konference, kongresy, semináře, školení, vánoční večírky, soukromé i veřejné akce

Stáhněte si zákaznickou studii o registraci účastníků zde.

Zpět