Microsoft

Microsoft registroval účastníky konference vývojářů pomocí čárových kódů. Každoroční konference pro vývojáře - Microsoft Developer Days 2009 - se konala 25. a 26. listopadu 2009 v Praze a Ostravě. Společnost COMBITRADING se této akce zúčastnila jako partner pro registraci více než 1 000 účastníků.

NÁZEV ZÁKAZNÍKA	Microsoft s.r.o.
POPIS ČINNOSTI ZÁKAZNÍKA	Společnost Microsoft byla založena v roce 1975 a je světovým lídrem v poskytování softwaru, služeb a řešení, které pomáhají lidem a firmám po celém světě plně realizovat jejich potenciál. Česká pobočka společnosti Microsoft Corporation zahájila svoji činnost v roce 1992.
CÍL PROJEKTU	Cílem projektu bylo rychle zaregistrovat velké množství účastníků konference Microsoft Developer Days 2009 věnované vývojářům.
PRVNÍ KONTAKT	21. 10. 2009
REALIZACE PROJEKTU	25. a 26. 11. 2009
DODANÝ SOFTWARE	CMB REG - vlastní softwarová aplikace pro registraci účastníků
DODANÝ HARDWARE	mobilní terminály Motorola MC9090-G, MC3090, MC55, access point AP5131, včetně příslušenství

Hlavním požadavkem ze strany společnosti Microsoft bylo rychlé odbavení velkého počtu návštěvníků konference. Pro letošní rok se předpokládala účast 1200 osob, 800 v Praze a 400 v Ostravě. Dříve registraci prováděli pomocí tištěných seznamů, což při uvedených počtech bylo velmi komplikované. Registrační aplikace CMB REG byla organizátorům z Microsoftu předvedena a byly dohodnuty konkrétní požadavky na organizaci vstupu účastníků na konferenci. Současně byla otestována zkušební databáze kontaktů.

Průběh registrace
Registrace probíhala pomocí vlastní registrační aplikace CMB REG běžící na mobilních terminálech společnosti Motorola, které obsluhovaly hostesky. Každý ze zaregistrovaných účastníků předložil u vchodu hosteskám svoji vstupenku s čárovým kódem, kód byl přečten terminálem a účast potvrzena. V případě, že účastník tuto vstupenku zapomněl, byl organizátory vyhledán v aplikaci a následně odsouhlasen jeho vstup. Účastníci, kteří nebyli předem zaregistrováni (např. byli na čekacím listu nebo dostali pozvánku e-mailem) byli zapsáni do aplikace jako noví účastníci. Celkem se akce zúčastnilo 700 vývojářů a studentů v Praze a 400 v Ostravě.

Výrazná úspora času při registraci
Irena Buličková, Event Marketing Specialist společnosti Microsoft s.r.o., k akci říká: „Chtěla bych společnosti Combitrading moc poděkovat za zvládnutí a přípravu registrací jak v Praze, tak Ostravě. Registrace tímto způsobem probíhaly mnohem rychleji, než když účastníky registrujeme do počítačů.” Organizátoři akce byli s průběhem samotné registrace spokojeni a rozhodli se registrační aplikaci CMB REG používat i na dalších akcích, které pořádají.


Přínosy řešení

- jednoznačná identifikace účastníků

- aktuální seznam všech přítomných účastníků (předregistrovaných i nově přihlášených) v průběhu či ihned po ukončení registrace

- kontrola správnosti jmen a příjmení účastníků

- přehled o účasti na jednotlivých částech programu (semináře, společenský večer,...)

- nezávislé, náhodné losování ze všech registovaných či z účastníků jednotlivých akcí

- rychlé, jednoduché a levné řešení

- snadno ovladatelný, intuitivní systém – zaškolení obsluhy během několika minut

- možnost využití aktuálního seznamu přítomných účastníků pro tisk certifikátů, potvrzení o účasti či jiných dokumentů

- možné využití aplikace pro konference, kongresy, semináře, školení, vánoční večírky, soukromé i veřejné akce

Stáhněte si zákaznickou studii o registraci účastníků zde.

Zpět